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Un agenda constitue une partie très importante de l’équipement et fourniture bureautique. Il vous permet d’améliorer l’organisation de vos tâches quotidiennes, marquer les rendez-vous importants et planifier les différents évènements de l’année. Pour cela, il est très important de prendre le temps de bien le choisir.
C’est pour cette raison qu’on vous propose dans les passages suivants nos conseils pour un agenda personnalisé très bien ajusté à vos besoins.
Quels sont les types d’agendas personnalisés les plus adaptés à vous ?
Il est important de savoir qu’un agenda personnalisé peut donner une image claire sur la gestion de votre business. Vous savez probablement que la majorité des bureaux utilisent les agendas personnalisés pour promouvoir leurs produits ou encore leurs services. Ainsi, savoir choisir le bon type de votre agenda personnalisé, c’est contribuer à l’image globale de votre entreprise.
L’agenda classique
Ce type d’agenda se distingue par son grand format, proche d’une feuille A4. Il est tout de même personnalisable, mais dans des limites bien définies. L’agenda classique peut refléter une image de sérieux, de professionnalisme et de simplicité.
Il est toujours doté des caractéristiques suivantes :
- Une couverture simple et unie, dont la matière est choisie par vous ;
- Une reliure souvent emboitée pour donner un aspect proche d’un livre ;
- Un intérieur plutôt basique, qui ne vous laisse pas beaucoup de choix de personnalisation.
L’agenda de caisse
C’est un format qui va plutôt au style de business commercial et artisanal. C’est un type qui permet de noter l’activité journalière sur chaque page, d’où la petite taille. Pour personnaliser un agenda de caisse, vous pouvez jouer sur la couverture, en optant pour des couleurs vives, des matières premières dynamiques et un intérieur détaillé.
Comment choisir l’agenda personnalisé le plus adapté à vous ?
Les agendas ne sont pas exclusivement utilisés dans des bureaux. Vous ou un simple client, peut les utiliser à d’autres fins. C’est pour cela qu’il est important de savoir le choisir et le personnaliser en fonction de son utilisation.
Si vous voulez l’utiliser pour faire de la publicité pour votre entreprise, vous devez prendre en considération plusieurs éléments, dont on peut citer les suivants :
- Choisir une matière première de la couverture qui permet plus de visualisation pour votre logo ;
- Les couleurs que vous allez sélectionner pour l’agenda doivent tenir en compte le logo de votre entreprise ;
- La reliure doit être faite d’une matière solide et durable.
Cependant, si vous voulez utiliser l’agenda pour des fins personnelles, vous n’allez pas procéder de la même manière. Vous allez mettre en priorité vos souhaits et votre confort. Vous pouvez jouer sur plusieurs aspects. Tout d’abord, le format sélectionné joue un rôle très important. À titre d’exemple, si vous désirez prendre cet agenda avec vous, il est conseillé de prendre un format plus petit.
L’agenda partagé en ligne
Véritable révolution pour l’organisation et l’optimisation du temps entre collaborateurs de la même firme, l’agenda partagé supplante désormais l’agenda traditionnel. Ergonomiques, synchronisation en quasiment en temps réel, paiement ou réservation Online…L’agenda partagé à de beaux jours devant lui.
Quelques solutions d’agendas partagés en ligne
- Google Agenda : certainement le plus connu et utilisé (via un compte Gmail), l’outil en ligne de Google (Google Calendar) a bel et bien tout changé dans la gestion interne du temps au sein de la même entreprise. Sa simplicité, la rapidité de la mise à jour Online de ses données, les options proposées ont pu contribuer à son succès.
- Outlook Agenda : le calendrier Made in Microsoft a le même avantage que celui de Google, se connecter aux comptes Outlook et à sa suite Software. Groupes, calendriers (superposition ou l’un à côté de l’autre en pouvant basculer et changer d’agenda).
- Framagenda : à l’inverse de Google Calendar et de sa collecte de données à outrance, Framagenda privilégie la discrétion de vos données, avec des fonctionnalités comme la gestion de liste de tâches, la synchronisation (classique).
- aCalendar : personnalisation (via Android ou PC) élaborée, alertes et rappels automatiques, synchronisation de l’agenda…aCalendar reste aussi une bonne alternative à Google Agenda.
Nos secrets pour créer l’agenda personnalisé parfait !
Vous souhaitez avoir un agenda qui vous ressemble et qui répond à vos besoins ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous vous dévoilons nos conseils pour concevoir un agenda personnalisé de qualité. Vous découvrirez les différents formats d’agendas, les types de pages disponibles, ainsi que les options d’impression les plus adaptées pour obtenir un résultat optimal. Alors, prêt à commencer ? Suivez le guide !
Choix du format d’agenda : une étape cruciale
Pour bien commencer la création de votre agenda personnalisé, il faut d’abord choisir le format qui convient le mieux à vos besoins. Il existe en effet plusieurs possibilités, allant des agendas de poche aux grands modèles pour le bureau. Voici quelques exemples de formats populaires :
- Agenda de poche : pratique et compact, il se glisse facilement dans un sac ou une poche pour vous accompagner partout
- Agenda format A5 : idéal pour ceux qui souhaitent un peu plus d’espace pour écrire leurs rendez-vous et tâches
- Agenda grand format (A4) : parfait pour les professionnels qui ont besoin d’un outil de planification complet pour leur bureau
N’hésitez pas à comparer les avantages et les inconvénients de chaque format afin de choisir celui qui correspondra le mieux à votre utilisation quotidienne.
Formats spécifiques pour une personnalisation unique
Si les formats classiques ne vous conviennent pas, sachez qu’il est également possible de choisir un format sur mesure pour votre agenda personnalisé. Les imprimeries spécialisées proposent généralement des formats personnalisables, vous permettant ainsi de trouver celui qui vous convient le mieux. Que vous cherchiez un agenda carré, rectangulaire ou même circulaire, tout est possible !
Les différentes pages d’un agenda personnalisé
Après avoir choisi le format de votre agenda, il est temps de passer à la sélection des pages qui le composeront. Là encore, plusieurs options s’offrent à vous :
Le semainier : pour une vue d’ensemble de votre semaine
Le semainier est sans doute la page la plus répandue dans les agendas. Il présente les jours de la semaine sur deux pages, avec suffisamment d’espace pour noter tous vos rendez-vous et tâches. Certaines versions de semainiers incluent également un espace réservé aux notes, ce qui peut être très pratique pour y inscrire des informations supplémentaires.
Le journalier : pour une organisation minutieuse
Si vous avez beaucoup d’événements à gérer quotidiennement, il peut être intéressant de choisir un agenda avec une page par jour. Le journalier offre en effet un maximum d’espace pour organiser votre emploi du temps, avec des horaires précis et des zones dédiées aux notes personnelles.
Les pages thématiques : pour ajouter une touche personnelle
Afin de rendre votre agenda personnalisé encore plus unique, n’hésitez pas à intégrer des pages thématiques. Ces dernières peuvent aborder divers sujets, tels que :
- Les objectifs mensuels ou annuels
- Un calendrier des anniversaires et fêtes importantes
- Un suivi de vos projets personnels et professionnels
- Des listes de choses à faire (to-do lists)
- Des espaces pour prendre des notes lors de réunions ou conférences
Ces pages thématiques vous aideront non seulement à organiser votre vie quotidienne, mais aussi à vous exprimer et à donner vie à vos idées.
Les options d’impression pour un agenda personnalisé réussi
Maintenant que vous avez choisi le format et les pages de votre agenda, il est temps de penser à l’impression. Pour cela, voici quelques conseils à garder en tête :
Choisissez un papier de qualité
La qualité du papier est essentielle pour garantir la durabilité et l’esthétique de votre agenda personnalisé. Optez pour un grammage suffisamment épais (autour de 80g/m²), et si possible, préférez un papier légèrement satiné ou mat plutôt que brillant. Cela facilitera l’écriture et évitera les traces de doigts.
Optez pour une reliure solide
La reliure est un élément clé de la qualité et de la longévité de votre agenda personnalisé. Veillez donc à choisir une méthode de reliure adaptée à vos besoins :
- Reliure spirale : économique et flexible, elle permet d’ouvrir complètement l’agenda et de le poser à plat
- Reliure cousue : plus luxueuse et durable, elle assure une excellente tenue des pages
- Reliure collée : idéale pour les agendas fins et légers, mais moins résistante aux manipulations fréquentes
Personnalisez la couverture de votre agenda
Enfin, n’oubliez pas de personnaliser la couverture de votre agenda pour en faire un objet unique et à votre image. Vous pouvez opter pour une simple impression de votre nom et de l’année, ou bien choisir un design original et coloré. N’hésitez pas à faire appel à un graphiste ou à utiliser des logiciels de création en ligne pour réaliser la couverture de vos rêves.
Prenez le temps de créer votre agenda personnalisé
Créer un agenda personnalisé demande du temps et de la réflexion, mais le résultat en vaut la peine. En suivant nos conseils et en choisissant les bonnes options de format, de pages et d’impression, vous obtiendrez un outil de planification unique et adapté à vos besoins. Alors n’hésitez plus, lancez-vous dans la création de votre propre agenda personnalisé !
